Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die
VG Schoepe Berlin GmbH
Ludwig-Erhard-Ring 19
15827 Blankenfelde-Mahlow
E-Mail: info-berlin@vangenechten.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, die Domainname Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Weitere administrative Zwecke

3. Cookies

Auf unserer Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website, den Konfigurator, den Warenkorb und die Anmeldung erforderlich sind. Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Kassenbereich (Checkout) wird die Plattform Shopify eingesetzt; dort gelten zusätzlich die von Shopify gesetzten Cookies und die dort angezeigten Datenschutzhinweise. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; die Website ist dann gegebenenfalls nur eingeschränkt nutzbar.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Firma, Betreff, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

5. Konto und Bestellungen

Für Bestellungen und die Nutzung des Konfigurators speichern wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten, Bestellhistorie). Die Anmeldung zum Kundenkonto erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort. Ebenfalls gespeichert werden die von Ihnen erstellten Entwürfe, hochgeladenen Motive und daraus erzeugten Druckdaten, soweit dies für die Gestaltung und die Produktion erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. aus handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung von Vertrags- oder vorvertraglichen Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Empfänger sind insbesondere:

• Shopify International Limited, Dublin, Irland – Kassenbereich (Checkout), Bestell- und Kundenverwaltung, Rechnungsstellung sowie Hosting der Shop-Infrastruktur.
• Zahlungsdienstleister – je nach gewählter Zahlungsart, z. B. Klarna sowie die Anbieter der Karten- und Wallet-Zahlungen (Visa, Mastercard, American Express, Maestro, Apple Pay, Google Pay). Zahlungsdaten werden unmittelbar beim jeweiligen Anbieter verarbeitet; vollständige Kartendaten erhalten wir nicht.
• Versanddienstleister – DHL, UPS sowie Speditionen, soweit dies zur Zustellung Ihrer Bestellung erforderlich ist (Name, Lieferadresse und ggf. E-Mail/Telefon für die Avisierung).
• IT- und Hosting-Dienstleister unserer Konfigurator- und Datenbankinfrastruktur sowie unsere Produktion, an die die zur Fertigung notwendigen Auftrags- und Druckdaten übergeben werden.
• Steuerberatung und Buchhaltung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Unsere eigenen Systeme und die eingesetzten Schriften werden innerhalb der Europäischen Union betrieben bzw. lokal von unseren Servern ausgeliefert; eine Einbindung externer Dienste wie Google Fonts findet nicht statt.

Beim Einsatz von Shopify kann es zu einer Verarbeitung außerhalb der EU kommen: Vertragspartner ist die Shopify International Limited mit Sitz in Irland, die Daten werden überwiegend auf Servern innerhalb der EU sowie in Kanada verarbeitet; für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Einzelne Unterauftragsverarbeiter von Shopify sitzen in den USA oder weiteren Drittländern. Für diese Übermittlungen sieht der Nachtrag zur Datenverarbeitung (Data Processing Addendum) von Shopify geeignete Garantien vor, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. – bei US-Empfängern – eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Einzelheiten und die Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify unter shopify.com/de/legal/datenschutz.

Auch bei Zahlungs- und Versanddienstleistern kann im Einzelfall eine Verarbeitung in Drittländern erfolgen; auch hier erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Richtet sich die Verarbeitung auf Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info-berlin@vangenechten.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: August 2026